14.2 La présentation et la structuration

A. Maîtrise du traitement de texte

Vous ne le maîtrisez pas si vous ne savez pas:

• générer tables et indexes automatiquement
• numéroter automatiquement titres et listes
• mettre en page différents éléments du texte automatiquement.

Ne perdez pas du temps avec des éternels formatages.

• soit vous créez une feuille de style avant de commencer à écrire,
• soit à la fin pour mettre en page un texte "écrit à la ligne".

Faites comme les "pros"

• Les gens productifs travaillent avec des feuilles de style très détaillés qui font la mise en page de chaque type de paragraphe.
• Evitez donc de jouer avec des "tabs", des lignes vides etc. !
• Troquez des bons feuilles de style !
• Il vous faut (au moins) les définitions pour les éléments suivants:
  • chapitre, section, sous-section numérotés et titres sans numéros
  • éléments de liste ("bullets" et items numérotés sur 2 niveaux)
  • paragraphes ordinaires, citations longues (paragraphes indentés)
  • un style pour afficher des données en format fixe

B. Titres et sections

Quelques conseils:

• La table des matières indique le flux de votre argumentation
• Evitez trop de niveaux de sections (genre 12.3.4.1.a).
  • Cela rend difficile l'orientation par rapport à l'ensemble.
  • Si le texte dans une section devient trop long, on peut y introduire des titres sans numéros, ou quelque chose comme (a) .... (1) ....
• Une sous-section numérotée pour chaque sujet important
  • mais trop de sous-sections coupent le texte !
• Les titres indiquent ce que l'on trouve dans une section.
  • Evidemment ils ne peuvent pas être trop longs

C. La mise en page

• il existe plusieurs "écoles", voilà quelques règles utiles:

Numérotez les pages:

• l'introduction: chiffres romains,
• partie principale: chiffres arabes
• annexes: de façon spéciale (par exemple A-1, etc.)

"Headers"

• titre du chapitre (pages gauches)
• titre de la section principale (pages droites)

Pas de lignes longues:

• Si vous utilisez un petit "font", évitez d'écrire des lignes trop longues.
• Ce n'est pas par hasard que l'on retrouve 2 colonnes dans les revues et plusieurs dans les journaux.
• Il est très difficile de se retrouver dans une longue ligne
  (pensez au lecteur qui saute parfois en avant et en arrière).
• Il existe évidemment des questions de coût. Faites un compromis

La structuration moderne ...

• Mise en évidence des titres par un décalage
• Mise en évidence de certains éléments (utilisation de "boites", d'icônes dans les marges, etc.)