openuni

Organigramme de l'Open Universiteit (NL)
Du verbal au schéma
Pierre Crevoisier, 20 novembre 1997

Staf 13, D.Peraya

Source:
Conception et production de matériel d'enseignement à distance
Etudes comparativedes pratiques de la FernUniversität (D) et de l'Open Universiteit (NL)
Extrait de Peraya D et Hässig C.
Cahiers de la Section des Sciences de l'Education, n° 75, 1993
FPSE, Genève, pp. 36-39.

Objectifs Transposer la description verbale de la structure de l'Université Ouverte hollandaise en un schéma ou en un organigramme.

Contraintes Utilisation d'un logiciel de dessin de type vectoriel;
Représentation fixe et unique, en noir et blanc (évent. nuances de gris)
Le schéma graphique doit représenter entièrement le fonctionnement de l'institution.

Eléments de
description
verbale
Les éléments textuels retenus sont les suivants:

"... facultés, conseil de l'université comme instance suprême, comité exécutif qui tient lieu de rectorat, collège des professeurs, conseil participatif, instituts de recherche etc."

"... forte composante participative..."

"... cahier des charges du corps professoral..."

"L'essentiel de leur temps est (...) dédié à la production du matériel d'enseignement et aux tâches d'encadrement des étudiants."

"... il (le cahier des charges) s'avère entièrement subordonné aux spécificités de l'enseignement à distance et tout particulièrement à la tâche primordiale de création du matériel d'enseignement."

"... un réseau d'interactions..."

"... des centres d'études, conçus (...) comme des centres de ressources..."

Par ailleurs, il m'a semblé nécessaire de conserver les énoncés des centres d'études et de recherches donnés en exemples.

Variables
visuelles
Variable visuelle "texte": en 4 corps différents pour hiérarchiser les différents types d'informations données. De même, l'emplacement du texte à l'intérieur du schéma donne une indication visuelle et un sens (cf. les étudiants au centre de la représentation).

Variable graphique: une flèche, à double sens de rotation, pour symboliser en même temps les notions de "circulation", de "dynamique", d'"interaction" et d'"unité".

Choix de
conversion
J'ai délibérément opté pour un mode de représentation essentielle, la simplicité des graphiques étant souvent liés à la facilité de lecture.
La représentation devait répondre, de manière cohérente, à deux exigences apparemment contradictoires: montrer une structure qui soit à la fois hierarchisée et fortement interactive.

J'ai donc choisi une "allégorie de la galaxie" (en 2 dimensions pour respecter les contraintes formelles posées).

Il ne m'a pas semblé utile de souligner (par des flèches, p.ex.), les échanges étudiants-structure. La position même des étudiants à l'intérieur du schéma les place, à l'évidence, au carrefour des interractions.

De même, l'Open Universiteit est située dans un environnement (le monde extérieur, les autres universités, etc.), de telle sorte qu'une intégration de ces influences ou interrelations m'a semblé inutile dans ce schéma.

Il fallait également tenir compte de certaines lacunes du texte, lequel ne fournit pas le "plan de montage" de l'organigramme (ce n'était sans doute pas sa fonction première!). L'Open Universiteit compte ainsi un "Conseil des étudiants" qui n'est pas mentionné dans le texte. De même, une confusion sémantique est possible dans l'usage de certains termes: "instituts de recherches" et "centres d'études" p.ex.

Logiciels
utilisés
ClarisDraw pour sa simplicité d'utilisation. Le fait qu'il permette du dessin vectoriel et un travail en "couche" est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de juxtaposer et de combiner des éléments. Par ailleurs, il permet une sauvegarde en format PICT, aisément récupérable par n'importe qu'elle autre logiciel (sous Mac).

GIFBuilder pour sa capacité à générer des fichiers images "légères". D'autres logiciels permettent également la génération de GIF (Photoshop, GrahicConverter, etc.), mais le caractère "dédié" de GIFBuilder le rend incomparablement plus efficace.

Difficultés techniques
Rien à signaler de particulier dans la réalisation, sinon la difficulté consistant à intégrer du texte à une image en un format aussi réduit que possible. Par expérience, un texte en bitmap est difficilement lisible en-deça du corps 9.

Il m'a, par contre, été difficile de participer aux travaux d'échanges sur le MOO - pour des raisons de disponibilité. Dommage!

Objectifs		Transposer la description verbale de la structure de l'Université Ouverte hollandaise en un schéma ou en un organigramme.
Contraintes		Utilisation d'un logiciel de dessin de type vectoriel; Représentation fixe et unique, en noir et blanc (évent. nuances de gris) Le schéma graphique doit représenter entièrement le fonctionnement de l'institution.
Eléments de description verbale		Les éléments textuels retenus sont les suivants: "... facultés, conseil de l'université comme instance suprême, comité exécutif qui tient lieu de rectorat, collège des professeurs, conseil participatif, instituts de recherche etc." "... forte composante participative..." "... cahier des charges du corps professoral..." "L'essentiel de leur temps est (...) dédié à la production du matériel d'enseignement et aux tâches d'encadrement des étudiants." "... il (le cahier des charges) s'avère entièrement subordonné aux spécificités de l'enseignement à distance et tout particulièrement à la tâche primordiale de création du matériel d'enseignement." "... un réseau d'interactions..." "... des centres d'études, conçus (...) comme des centres de ressources..." Par ailleurs, il m'a semblé nécessaire de conserver les énoncés des centres d'études et de recherches donnés en exemples.
Variables visuelles		Variable visuelle "texte": en 4 corps différents pour hiérarchiser les différents types d'informations données. De même, l'emplacement du texte à l'intérieur du schéma donne une indication visuelle et un sens (cf. les étudiants au centre de la représentation). Variable graphique: une flèche, à double sens de rotation, pour symboliser en même temps les notions de "circulation", de "dynamique", d'"interaction" et d'"unité".
Choix de conversion		J'ai délibérément opté pour un mode de représentation essentielle, la simplicité des graphiques étant souvent liés à la facilité de lecture. La représentation devait répondre, de manière cohérente, à deux exigences apparemment contradictoires: montrer une structure qui soit à la fois hierarchisée et fortement interactive. J'ai donc choisi une "allégorie de la galaxie" (en 2 dimensions pour respecter les contraintes formelles posées). Il ne m'a pas semblé utile de souligner (par des flèches, p.ex.), les échanges étudiants-structure. La position même des étudiants à l'intérieur du schéma les place, à l'évidence, au carrefour des interractions. De même, l'Open Universiteit est située dans un environnement (le monde extérieur, les autres universités, etc.), de telle sorte qu'une intégration de ces influences ou interrelations m'a semblé inutile dans ce schéma. Il fallait également tenir compte de certaines lacunes du texte, lequel ne fournit pas le "plan de montage" de l'organigramme (ce n'était sans doute pas sa fonction première!). L'Open Universiteit compte ainsi un "Conseil des étudiants" qui n'est pas mentionné dans le texte. De même, une confusion sémantique est possible dans l'usage de certains termes: "instituts de recherches" et "centres d'études" p.ex.
Logiciels utilisés		ClarisDraw pour sa simplicité d'utilisation. Le fait qu'il permette du dessin vectoriel et un travail en "couche" est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de juxtaposer et de combiner des éléments. Par ailleurs, il permet une sauvegarde en format PICT, aisément récupérable par n'importe qu'elle autre logiciel (sous Mac). GIFBuilder pour sa capacité à générer des fichiers images "légères". D'autres logiciels permettent également la génération de GIF (Photoshop, GrahicConverter, etc.), mais le caractère "dédié" de GIFBuilder le rend incomparablement plus efficace.
Difficultés techniques		Rien à signaler de particulier dans la réalisation, sinon la difficulté consistant à intégrer du texte à une image en un format aussi réduit que possible. Par expérience, un texte en bitmap est difficilement lisible en-deça du corps 9. Il m'a, par contre, été difficile de participer aux travaux d'échanges sur le MOO - pour des raisons de disponibilité. Dommage!