Les Centres Départementaux de Documentation Pédagogique sont des centres de ressources regroupés au sein d’un réseau régional et national (CRDP et CNDP), qui ont pour mission d’offrir des librairies permettant la Consultation et la vente des productions du réseau CNDP, de constituer une MÉDIATHÈQUE pour la consultation et le prêt de documents pédagogiques : livres, revues, diapositives, cassettes vidéo, et enfin des centres d’INGENIERIE ÉDUCATIVE pour décrire et mettre à disposition des enseignants des ressources pédagogiques multimédia et participer aux divers projets éducatifs du département.

Le projet de Multimédiathèque En Ligne est un prototype dont l’objectif est via un réseau intranet d’ouvrir l’accès du centre de ressources à distance. Concrètement, le CDDP veut mettre à la disposition de ses usagers :

• l’accès au réseau internet et ses offres de communication ( courrier électronique, web, etc.)
• la possibilité d’interroger à distance et effectuer des recherches sur le fond documentaire que dispose le CDDP
• l’accès à un serveur vidéo, qui permet la diffusion via le réseau des documents pédagogiques du type vidéo numérique

Le fonctionnement du dispositif est très simple. L’interface est celle connue sur le web. Après avoir effectué une requête sur la base documentaire du cddp, l’utilisateur se voit proposer un fichier vidéo s'apparentant à sa recherche lorsque celui-ci existe. Après avoir cliqué sur le nom du fichier, l’utilisateur bascule sur le serveur vidéo. Ce serveur va vérifier l’autorisation d’accès et va envoyer le fichier vidéo numérique correspondant. A priori, le principe est très simple et illustre une utilisation commune du potentiel des NTIC. Mais la grande innovation est dans la technique puisque l’utilisateur peut visionner la vidéo sans aucun temps de téléchargement. Par ailleurs, le numérique et la facilité de diffusion des fichiers vidéos permettent à l’utilisateur de fragmenter le visionnage du film (effectuer des sauts dans le visionnage du film de façon presque automatique). L’objectif est d’offrir la possibilité d’effectuer très facilement des coupures et de créer soi-même ses propres montages vidéos. Le projet prévoit aussi la possibilité d’ancrer des liens et d’annoter des séquences ou des parties de films, annotations qui pourront renvoyer sur des commentaires, des illustrations de séquences pédagogiques ou des liens sur le web. Ces annotations ferront l’objet d’un regroupement sur la base de donnée du CDDP et seront mises à la disposition des différents utilisateurs du dispositif, favorisant ainsi l’échange d’informations sur l’utilisation pédagogique. Bien sûr, le câblage permet de raccorder un poste téléviseur au poste informatique pour la diffusion en classe (permettant d'utiliser de plus grands écrans tout en gardant la souplesse du débit vidéo).

Le CDDP d’Annecy est le maître d’œuvre du projet, qui doit coordonner l’ensemble du projet entre les concepteurs et les futurs utilisateurs, ainsi que la gestion et l’administration du fond documentaire multimédia. Outre le CDDP, le projet MEEL rassemble plusieurs partenaires publics ou privés régionaux qui contribue à l’élaboration du projet. La PME Alex Informatique, reconnu au niveau internationnal, spécialiste des serveurs vidéos, fournit toute l’infrastructure nécessaire pour l’émission et la réception de la vidéo numérique. La Lyonnaise Câble, cablo-opérateur de la région, apporte tout le support réseau pour l’acheminement des données depuis le CDDP jusqu’aux divers établissements scolaires participant à l’expérience, et héberge dans ses locaux le serveur vidéo. La Plate forme Universitaire Pumma (Plateforme Universitaire MultiMédia d'Annecy - Université de Savoie) assure la mise en œuvre technique du projet, à savoir, toute la coordination des accès et du développement de la base de données.Elle a, par ailleurs, détaché un ingénieur-expert à temps plein pour ce projet. Enfin, deux organismes publics participent au financement du projet : l’un régional, le District de l’Agglomération Annécienne pour les équipements et les frais de fonctionnement, et le Ministère de l’Industrie a subventionné la création du poste d’ingénieur-expert pumma-cddp, et le développement des applications techniques.

La période expérimentale du projet est de deux ans. Débutée en octobre 1997, la première année a consisté à la mise en place du dispositif et l’organisation de l’expérience pilote. La seconde année, débutée en oct. 1998, constitue la phase test du prototype sur l’ensemble des 6 établissements pilotes participant à l’expérience de l’Agglomération Annécienne. L’avenir et l’utilisation actuelle de MEEL permettra de valider le dispositif et d’observer quel accueil pédagogique est attribué au projet. Cette phase expérimental devra permettre l’évolution de la version du dispositif pour une version plus proche du besoin des utilisateurs. L’objectif de l’équipe travaillant autour du projet MEEL est d’ouvrir l’accès du projet à l’ensemble des établissements scolaires du département de Haute-Savoie pour la rentrée 1999.