Les définitions qui suivent sont extraites de Vocabulaire de la documentation, afnor 1987, Les dossiers de la normalisation

 

actes de colloque (proceedings) collection de documents relatifs à un colloque
adresse bibliographique (imprint) ensemble des indications de lieu de publication ou de production, de nom d'éditeur ou de reproducteur et de date de publication ou de reproduction , nom de l'imprimeur, à défaut mention du nom de l'auteur accompagné de son adresse.
affiliation d'auteur (author affiliation) organisme auquel un auteur se rattache professionnellement (indiqué dans le document).
analyse (content analysis) opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise des données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents.
auteur collectif (composite author) groupe d'auteurs responsables d'un texte unique généralement publié sous un pseudonyme collectif (ne pas confondre avec collectivité-auteur)
auteur principal (main author) auteur responsable au 1er chef du contenu intellectuel d'un document.
auteur second (secondary author) auteur ayant contribué à l'élaboration d'un document.
Ex : collaborateur, éditeur scientifique, traducteur, préfacier, rédacteur .
collection (collection) publication en série comprenant un ensemble de volumes ayant chacun son titre propre réunis sous un titre commun .
collectivité-auteur (corporate author) organisme considéré comme auteur.
compte rendu (report) relation faite à titre indicatif d'un événement, d'une séance de travail.
compte rendu (review) présentation critique d'un ouvrage ou d'un document.
descripteur (descriptor) mot ou groupe de mots retenu dans un thésaurus et choisi parmi un ensemble de termes équivalents pour représenter sans ambiguïté une notion apparaissant dans un document ou dans une recherche documentaire.
description énumération des caractères physiques d'un document ou groupe de documents, leur contenu faisant l'objet de l'analyse ou de l'indexation.
éditeur (publisher) personne ou collectivité responsable de la production et de la diffusion d'un document.
éditeur (editor) personne ou collectivité responsable de l'édition d'un document du point de vue de son contenu intellectuel.
édition ensemble d'exemplaires d'un document produit avec une seule composition ou à partir d'un même exemplaire servant de matrice.
entrée (accession) ensemble des opérations par lesquelles des objets ou des documents sont pris en charge par un organisme.
entrée (entry) élément d'accès dans un thésaurus, un fichier...
extrait (extract) copie textuelle de certaines parties d'un document.
ISBN International Standard Book Number
ISSN International Standard Serial Number
mot-clé (keyword) mot ou groupe de mots choisi soit dans le titre ou le texte d'un document, soit dans une demande de recherche documentaire pour en caractériser le contenu.
notation [en classification] (notation) ensemble de symboles et de règles d'application permettant la représentation de notions et éventuellement de leurs relations.
oeuvre collective (collective work) ex: dictionnaire, encyclopédie.
périodique (periodical) publication en série, dotée d'un titre unique, succession chronologique d'articles.
résumé analytique (abstract) présentation plus ou moins concise du contenu d'un document.
revue (periodical)
sommaire analytique (abstract page) page souvent détachable, située au début ou à la fin d'une publication en série comportant plus d'un article et qui comprend la description bibliographique et l'analyse de chacun de ces articles.
thème (theme) domaine d'intérêt choisi pour regrouper entre eux des descripteurs.
thésaurus langage documentaire fondé sur une structuration hiérarchisée d'un ou plusieurs domaines de connaissance et dans lequel les notions sont représentées par des termes d'un ou plusieurs langues naturelles et les relations entre notions par des signes conventionnels.