Staf 13 - Devoir n°1

Explications des choix

• Logiciel utilisé

Pour réaliser l'organigramme de l'Open Universiteit, j'ai utilisé deux logiciels : MsPowerPoint et SmartDraw95, ces deux applications fonctionnant en mode vectoriel. A l'aide du premier logiciel, j'ai tracé le squelette de l'organigramme, et avec le second, j'ai retravaillé la structure de mon dessin jusqu'à ce que j'arrive au résultat escompté. C'est la première fois que j'utilise MsPowerPoint; cependant, je n'ai pas eu de difficulté à comprendre comment il fonctionnait. Quant à SmartDraw95, je l'ai beaucoup utilisé pour tracer les figures contenues dans mon mémoire de licence, et je dois dire que je n'ai jamais été déçu par ses fonctionnalités. Je le recommande d'ailleurs à tous ceux qui possèdent un PC.

L'avantage de SmartDraw95 (comme d'autres logiciels vectoriels d'ailleurs), c'est qu'il permet un 'zoom in' ou un 'zoom out', sans une perte de la qualité de la lecture; ainsi, on peut ainsi travailler certaines parties du dessin infiniment petites sans être annuyé par la typique 'pixelisation' des logiciels bitmap (lorsqu'on se trouve en mode 'loupe'. De plus, il est facile de modifier les paramètres géométriques des constructions que l'on a créées, sans avoir besoin d'utiliser la gomme !


J'ai ensuite reconverti les fichiers .SDR (SmartDraw95) en fichier .GIF interlacé à l'aide d'un petit convertisseur freeware; j'ai donc obtenu une image de qualité moyenne, laquelle ne surchargera pas les browsers de mes visiteurs.

• Les éléments de la description verbale retenus

Le texte ne nous donne que peu d'informations sur le fonctionnement de l'Open Universiteit, étant donné qu'il est censé accompagner l'organigramme qui ne nous a pas été fourni ! Ainsi, de multiples lectures sont nécessaires afin de dégager les éléments importants de la description. Seule la première partie du texte décrit les entités essentielles composant ce système institutionnel. Une grande partie de la description est consacrée au 'planning professoral', ce qui n'est pas très informatif en soi. Le dernière paragraphe du texte nous explique les fonctions de quatre départements en relation avec les étudiants, sans nous expliquer les connections qu'ils ont avec l'ensemble du système. Ainsi, sans la présence de l'organigramme original, la compréhension n'est pas facilitée.

Ce que j'ai retenu de la description verbale de l'Open Universiteit est l'aspect 'interactif', 'participatif' entre les différentes composantes de l'Institution; on peut donc supposer qu'il existe une certaine dynamique entre les différentes parties du système; mon organigramme s'est donc construit à partir de ce concept de 'dynamique', d'interaction.

Afin de me faciliter la transcription ultérieure, j'ai ensuite dégagé les composantes principales du système en essayant de les réduire au minimum, dans un désir de simplification; selon moi, trois entités se dégagent du texte : la première est 'juridico-économico-politique' (le conseil de l'Université, le Rectorat, etc.), la seconde est plutôt 'pédagogique' (corps professoral & secteurs de recherche pédagogique [COP, OTIC...]); le texte semble insister sur l'importance de cette composante. Quant à la troisième entité, bien qu'on y fait pas directement allusion dans le texte, elle est représentée par la population studiantine et apprenante : j'ai jugé nécessaire de la faire apparaître dans mon schéma, vu que sans elle l'Université et ses sous-processus n'ont plus de raison d'être. J'ai donc décidé de représenter dans mon organigramme ces trois 'catégories', tout en insistant sur la dynamique qui existe entre elles.

Qui plus est, j'ai considéré dans la mesure du possible la hiérachie existant entre les différentes parties du 'réseau'. Cependant, je tiens à souligner que selon moi, la hiérachie n'est pas la préoccupation majeure du texte; l'accent est mis sur l'interaction.

• Les éléments graphiques utilisés

1. Des rectangles de différentes tailles contenant le nom du corps universitaire représenté.
2. Des cercles pour différencier les secteurs en relation directe avec la problématique 'apprenante' (étudiante) d'avec les autres et afin de souligner leur importance. Le cercle divisé en quatre rassemble les départements d'études et de ressources, lesquels sont en relation directe avec l'apprenant. Le fait qu'ils soient groupés dans le même cercle est censé montrer qu'ils travaillent dans la même optique : produire, évaluer du matériel d'enseignement et organiser le suivi de l'apprenant.
3. Un triangle, utilisé pour représenter l'Apprenant et pour créer un contraste avec les autres composantes de l'Institution.
4. Des flèches à double sens, illustrant la dynamique, l'inter-relation, la coopération et/ou la composante participative des différents corps institutionnels. Si l'on se place dans l'optique plus systémique, on pourrait parler de flux de communication ou d'information.
5. Une ligne horizontale séparant le 'Conseil de l'Université' d'avec les autres sous-processus.
6. Un contraste 'gris' pour séparer l'Open Universiteit d'avec son environnement
7. Des pointillés pour exprimer un des inputs / outputs informationnels probable du système ('Open Universiteit').

• Syntaxe et variables visuo-spatiales

1. D'un point de vue visuel, plusieurs formes géométriques différentes ont été utilisées pour symboliser les différents corps composant le système :

   Les rectangles symbolisent la première entité, c'est-à-dire tout ce qui fait partie du domaine administratif, politique, juridique (au sens du réglement universitaire), économique ou disciplinaire. L'exception à cette règle est le rectangle plus foncé qui englobe l'O.U. elle-même.

   Les cercles schématisent la deuxième entité, c'est-à-dire le domaine de l'enseignement et de la recherche pédagogique (entre autres); les objectifs de cette seconde entité s'éloignent considérablement du pôle administratif, bien que ce dernier a également son importance quant à la répartition des ressources économiques à travers les différents 'modules' composant cette deuxième entité.

   La troisième entité, l'apprenant, est représentée par un triangle; j'ai jugé nécessaire de faire apparaître ce troisième acteur, vu qu'il est la condition sine qua non à l'existence d'un tel super-système qu'est l'université en général. Selon moi, il est important de faire la distinction entre l'apprenant et le reste du système, et l'utilisation d'une telle forme géométrique remplit cette fonction.

2. D'un point de vue spatial et hiérarchique, j'ai placé le 'Conseil de l'Université' dans la plage supérieure de l'organigramme; son pouvoir absolu sur les autres sous-structures de l'université n'est pas à redéfinir (subjectivement, en tout cas).

   Plus on descend vers la zone inférieure de l'organigramme, plus on quitte le domaine administratif pour intégrer le pôle 'pédagogique'. Bien entendu, cette hiérarchie n'est pas stricte, vu qu'on ne peut pas nier le pouvoir de décision des sous-structures pédagogiques; c'est dans le but de détruire une optique trop rigide de la hiérarchie que j'ai utilisé des flèches à double sens, signifiant par là une certaine interaction. Si l'on était connectiviste, on parlerait de flux bottom-up, c'est-à-dire l'influence que les niveaux 'subordonnés' (au sens figuré) du système peuvent avoir sur les niveaux supérieurs.

   L'apprenant (triangle) se situe au centre de l'organigramme, vu qu'il se trouve selon moi au carrefour des interconnections; c'est à travers lui (ou pour lui) que le système fonctionne et que le savoir progresse et se perpétue. Il est à signaler qu'aucune flèche n'arrive ou ne part de cette troisième entité; cela aurait surchargé le graphique. Sa localisation spatiale en dit assez long sur sa fonction.

3. Le fond 'gris' établit une distinction entre ce qui fait partie intégrante du 'système' de l'Open Universiteit et ce qui est étranger au système. On peut également considérer ce background gris comme étant le 'bruit' (dans le sens de la "théorie de l'information") auquel est confronté le système, bruit qui peut perturber son fonctionnement et celui de ses sous-processus. Sur l'organigramme, on voit que l'énorme rectangle symbolisant l'Université s'ouvre en une série de pointillés, faisant place à un flux d'information sortant ou entrant. En d'autres termes, j'ai jugé nécessaire d'illustrer un des inputs-outputs possibles du système. En effet, la collaboration entre enseignants et chercheurs de diverses universités (c.f. texte) permettent à l'Open Universiteit d'exporter son savoir, d'en acquérir pour enfin le réinjecter dans le système. La double flèche reliant l'O.U. des autres universités montrent la dialectique, la réciprocité et la dynamique de cette connection.

4. Comme je l'ai déjà évoqué ci-dessus, les flèches à double sens font allusion à la dynamique existant dans le système; on pourrait parler, en faisant allusion à certains modèles psycholinguistiques, à une inhibition ou activation latérale dans certains cas, ou à des flux top-down ou bottom-up, dans d'autres. Je ne m'engagerai pas plus dans cette discussion, qui n'entre pas vraiment dans la problématique à traiter.

• Difficultés de conversion et solutions adoptées

Lors de ma première lecture, j'ai eu de la peine à saisir la complexité de cette Organisation. On ne résume pas le fonctionnement d'une université en une page dactylographiée ! J'ai donc dû relire plusieurs fois le texte, utiliser des crayons de couleur différente afin de regrouper certains termes et d'en extraire leur caractéristique commune. J'ai ensuite fait plusieurs brouillons à main levée pour ensuite arriver (après plusieurs heures d'essais infructueux) à ce que vous voyez ci-dessus. J'ai également eu de la peine à 'harmoniser' les divers éléments constituant l'Open Universiteit afin que le schéma soit agréable à la lecture; en agissant par tâtonnement, j'ai fini à découvrir la disposition qui me semblait la plus harmonieuse...

Peut-être est-ce dû à mon côté perfectionniste, mais je ne suis pas entièrement satisfait du résultat... Qui me donnera la solution ? :)

• Difficultés techniques rencontrées

Avant de pouvoir convertir mon image .SDR en .GIF, j'ai dû browser plusieurs heures sur Internet. Malheureusement, et bien que les filtres pour SmartDraw95 aient évolué, la qualité n'était pas extraordinaire et j'ai dû me servir de PhotoShop pour corriger certains détails. Life is Life...